POLICY
個人情報保護に関する基本方針
Zaizen Groupは、船橋市を拠点に日本とアジアの野球交流、大会運営、青少年育成を行っています。参加者、保護者、指導者、取引先からお預かりした情報を、必要な範囲で正確に扱います。
1. 取得する情報と方法
問い合わせフォームでは、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容を取得します。
大会申込やチーム登録では、所属、年齢区分、緊急連絡先、参加に必要な情報を取得します。大会の記録や広報のため、会場で写真・映像を撮影する場合があります。
情報は、本人による入力、電話、郵送、対面での申込、会場での受付によって取得します。
2. 利用目的
取得した情報は、大会の受付・組み合わせ・連絡、チームや参加者の安全管理、問い合わせへの回答、参加費の確認、運営上の連絡に利用します。
同意を得た場合は、大会結果、活動報告、次回イベントの案内、広報素材の作成にも利用します。目的を変更するときは、変更後の内容を本人にお知らせします。
4. 委託
申込受付、メール配信、会場運営、記録作成などの業務を外部へ委託することがあります。委託先は、必要な範囲の情報だけを扱い、契約や確認を通じて適切な管理を求めます。
5. 安全管理措置
ウェブサイトではSSL/TLSによる暗号化通信を使用します。担当者ごとのアクセス制限、アカウント管理、端末の保護、定期的な確認を行い、漏えい、滅失、毀損を防ぎます。
保管期間は利用目的に必要な期間を基準に定めます。期間を過ぎた情報は、復元できない方法で削除または廃棄します。
6. 保有個人データの開示等
本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで法令に従い対応します。
請求方法、本人確認書類、回答までの期間については、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。法令上対応できない場合は、その理由をお知らせします。