Zaizen Group
個人情報保護方針

お客様の情報を守るために。

プライバシーポリシー

Zaizen Groupは、問い合わせフォーム、大会申込、チーム登録でお預かりする情報を目的に沿って利用します。日本の個人情報保護法を踏まえ、取得から廃棄までの管理方法を明確にします。

制定日:2024年4月1日 | 最終更新日:2024年4月1日

POLICY

個人情報保護に関する基本方針

Zaizen Groupは、船橋市を拠点に日本とアジアの野球交流、大会運営、青少年育成を行っています。参加者、保護者、指導者、取引先からお預かりした情報を、必要な範囲で正確に扱います。

1. 取得する情報と方法

問い合わせフォームでは、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容を取得します。

大会申込やチーム登録では、所属、年齢区分、緊急連絡先、参加に必要な情報を取得します。大会の記録や広報のため、会場で写真・映像を撮影する場合があります。

情報は、本人による入力、電話、郵送、対面での申込、会場での受付によって取得します。

2. 利用目的

取得した情報は、大会の受付・組み合わせ・連絡、チームや参加者の安全管理、問い合わせへの回答、参加費の確認、運営上の連絡に利用します。

同意を得た場合は、大会結果、活動報告、次回イベントの案内、広報素材の作成にも利用します。目的を変更するときは、変更後の内容を本人にお知らせします。

3. 第三者提供

本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供しません。ただし、法令に基づく場合、生命・身体・財産を守るために緊急性がある場合、行政機関から適法な照会を受けた場合はこの限りではありません。

大会運営に必要な提供を行う場合は、提供先、情報の項目、利用目的を確認し、必要な範囲に限定します。

4. 委託

申込受付、メール配信、会場運営、記録作成などの業務を外部へ委託することがあります。委託先は、必要な範囲の情報だけを扱い、契約や確認を通じて適切な管理を求めます。

5. 安全管理措置

ウェブサイトではSSL/TLSによる暗号化通信を使用します。担当者ごとのアクセス制限、アカウント管理、端末の保護、定期的な確認を行い、漏えい、滅失、毀損を防ぎます。

保管期間は利用目的に必要な期間を基準に定めます。期間を過ぎた情報は、復元できない方法で削除または廃棄します。

6. 保有個人データの開示等

本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで法令に従い対応します。

請求方法、本人確認書類、回答までの期間については、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。法令上対応できない場合は、その理由をお知らせします。

CONTACT

個人情報お問い合わせ窓口

開示、訂正、削除、利用目的の確認など、個人情報に関するご相談を受け付けています。内容を確認して担当者からご連絡します。

メールアドレス

[email protected]

電話番号

080-8360-3447

郵送でのご連絡:〒273-8501
千葉県船橋市 高根宮本線
Zaizen Group 個人情報担当

本方針は、法令や運営内容の変更に応じて見直します。

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