01 / 企画設計
大会プロデュース
目的、予算、開催時期を整理し、会場確保から試合日程まで実行できる計画に落とし込みます。
予算表・工程表・会場候補
国際大会の成功は、準備で決まります。Zaizen Groupは企画、参加国の調整、当日の運営までを一つのチームで担当し、主催者の負担を減らします。
運営大会数
対応言語
参加国の事例
多言語大会運営を、現場の基準で。
必要な部分だけのご依頼にも対応します。最初に課題を聞き、予算と会場条件に合わせて実施範囲を決めます。
01 / 企画設計
目的、予算、開催時期を整理し、会場確保から試合日程まで実行できる計画に落とし込みます。
予算表・工程表・会場候補
02 / 現場運営
設営、審判割当、選手受付、ボランティア配置を一つの進行表で管理します。現場は迷わせません。
審判・通訳・スタッフ調整
03 / 集客と協賛
地域メディアへの情報提供と企業営業を組み合わせ、野球イベント協賛の提案資料を整えます。
協賛メニュー・露出計画
04 / 記録発信
ライブ配信の進行、試合記録、ハイライト制作を大会の規模に合わせて組み立てます。
配信進行・記録映像・報告書
市の担当者と開催目的を共有し、交流機会と地域への来場を同じ運営計画に組み込みました。
参加国
アジア各国の代表チームが参加
来場者
地域施設と連動した集客設計
収支改善
企業冠協賛の獲得で実現
参加国ごとの連絡窓口が分かれ、試合日程と通訳配置の調整に時間がかかっていました。協賛企業への説明材料も揃っていない状態でした。
参加国7カ国、来場者5,000人の大会を運営。企業冠協賛を組み込み、主催者の収支を黒字化しました。報告書は次年度の予算申請にも使える形で納品しています。
最初の打ち合わせで、決まっていないこともそのままお聞かせください。次に必要な作業を明確にします。
開催目的、規模、参加国、会場条件を確認します。
業務範囲と費用を分けて提示。判断しやすい資料にします。
スタッフ配置、通訳、日程、緊急時の連絡網を固めます。
当日の進行を支え、成果と改善点をレポートします。